Se levanta proceso por proceso, con el área que lo ejecuta, quiénes lo hacen y cuánto demoran. El resultado es un costo mensual en pesos por cada proceso — y el orden de cuáles duelen más.
El contexto sirve para dos cosas: poner la pérdida en proporción a lo que factura, y cruzar si los números que declara el dueño calzan entre sí.
En una empresa chica un área puede ser una sola persona — la secretaria que además hace la cobranza cuenta como administración y como finanzas. Marca las que existan aunque sean informales: define qué procesos se ofrecen abajo.
Tarea repetitiva manual: trabajo que una persona repite con el mismo patrón — copiar datos de un sistema a otro, escribir el mismo mensaje cambiando el nombre, revisar una lista para ver qué falta, armar el mismo documento cada vez. Si la persona no toma una decisión distinta cada vez que lo hace, es repetitiva. Origen del dato: mientras la cifra sea solo la palabra del dueño, la fila queda "Declarada"; pásala a "Verificada" cuando la confirmes contra un sistema real (agenda, CRM, planilla) y anota la prueba en la columna de al lado.
| Proceso | Área | Personas | Horas/sem c/u |
Costo hora | Autom. % | Costo / mes | Origen | Evidencia |
|---|
personas × horas/semana × 4,29 — el 4,29 son las semanas de un mes de 30
días (30 ÷ 7), la misma convención que usa la Dirección del Trabajo para el valor hora.
horas al mes × costo hora del área, sin recargos ni overhead.